Cari hesap kartları üzerinden ticari işlem grubu bağlantı kontrolü yapılabilmesi sağlanmıştır.Bu doğrultuda TİG kartlarına bağlantı yapılacak seçeneği eklenmiştir. Bağlantı takibi yapılacak TİG için alacak hareketleri girilerek buna bağlı limit kontrolü yapılabilmesi ve borç hareketleriyle de çıkışının takip edilebilmesi sağlanmıştır.
Bu özellik 23 Ocak 2012 tarihinde geçerli LEM sözleşmesi bulunan; Tiger Plus ve Tiger Enterprise ürününü kullanan firmalar tarafından kullanılabilecektir.
Ticari işlem grubu tanımlarında yer alan bu seçenek, fatura, irsaliye ve sipariş fişlerinde seçilen ticari işlem gruplarının cari hesap bazında hesap hareketlerinin takibini yapmak amacıyla kullanılır. Bu alan işaretlendiğinde, ilgili ticari işlem grubuna ait borç alacak bakiyelerinin kontrolü sağlanmış olur.
Bağlantı kontrolünün yapılabilmesi için Ticari işlem grubu kullanılması gerekmektedir. Ticari işlem grubuyla birlikte ödeme planı da tanımlanarak hareketlerde uygulanması mümkün olacaktır.Ticari sistem yönetimi / Tanımlar / Ticari İşlem Grubu - Ödeme Plan Bağlantısı seçeneği altından ödeme planı bağlantısı tanımlanmaktadır. Ticari işlem grubu için bağlantı takibi yapılıyorsa, fiş ve faturalarda, ticari işlem grubu seçildiğinde, burada seçilen ödeme planı Ödemeler alanına otomatik olarak gelir. Bu ödeme planı fiş veya fatura için baskın olur.
Bağlantı takibi sisteminin başlangıcı alacak hareketidir. Bu yapıda oluşturulmak istenen firmaların aynı cari hesapla birden fazla mal yada hizmet sözleşmesini takip edebilme ihtiyacıdır. Dolayısı ile belirlenen sözleşme kararlaştırılmış bir tutar üzerinden alınan çek yada cari hesabı alacaklandıran başka bir işlem ile başlamalıdır. Bu tutar tükenene kadar firma cari hesaba hizmet yada mal sevkiyatı yapabilecektir. Kısaca sevkiyat alacak bakiye tükenene kadar kontrollü yapılacaktır.
Tüm bu yapıyı Ticari işlem grubunda yer alan bağlantı takibi yapılacak check işareti ile sistemimizde kurmaktayız.İster cari hesap kartında seçilmiş olsun isterse de harekette girilmiş olsun, check işareti atılı ise alacak ve borç bakiyesi takibi başlayacaktır.
Satış ve Dağıtım modülünden girişi yapılan fiş ve fatura hareketlerinde bağlantı takibi yapılmak isteniyorsa, bağlantı takibi yapılan bir ticari işlem grubunun fiş veya faturaya seçilmiş olması gerekir. Fişlerin kaydı sırasında, fişte seçilen ticari işlem grubunun toplam borç ve alacak hareketleri kontrol edilir. Bu kontrol sadece bağlantı takibi yapılan ticari işlem grupları için geçerlidir.
Bağlantı takibi izleme işlemi cari hesap kartları üzerinde F9 - Ticari İşlem Grubu Hesap Özeti seçeneği ile yapılmaktadır.
Ticari işlem grubuna göre işyeri bazında bağlantı takibi yapılması mümkündür. Hesaplama sonucu borç bakiye vermesi durumunda program kullanıcıyı “Bağlantı limiti aşılmıştır” mesajı ile uyarır ve fiş kaydedilmez.
Finans - Cari Hesap raporları başlığı altına "Ticari İşlem Grubu Hesap Özeti" raporu eklenmiştir. Cari hesaplar bazında, bağlantı takibi yapılan ticari işlem gruplarına ait hesap hareketlerinin listelendiği rapordur.
Rapor filtrelerinde verilen seçeneğe bağlı olarak ticari işlem grubu bazında bağlantı takibi yapılanların - yapılmayanların listelenmesi mümkün olacaktır.
